Opzet
Het programma is “vragenlijst gestuurd” en vooral bedoeld om de eigen verantwoordelijk en zelfwerkzaamheid van afdelingen met betrekking tot hun werkomstandigheden, zo veel als mogelijk te ondersteunen.

Bij toepassing van het instrument wordt het vooraf door een “ArboUnie deskundige”, specifiek op het bedrijf toegesneden en ingericht. Dit houdt onder andere in dat gekeken wordt welke afdelingen en/of werkeenheden het bedrijf kent en welke vragenlijsten aan de verschillende afdelingen moeten worden toegekend.

Ook wordt de inhoud van de bij de vragen horende toelichtingen en voorgestelde maatregelen waar nodig aangepast aan het type bedrijf en de daarmee samenhangende activiteiten.
De ervaring leert dat uiteindelijk per afdeling ca 60 tot 100 vragen moeten worden beantwoord.

In het instrument is reeds een groot aantal vragenlijsten opgenomen. Afhankelijk van de aard of wensen van het bedrijf, kunnen aan het programma extra vragen en/of vragenlijsten worden toegevoegd. 

Betrokkenheid medewerkers en werkwijze
Om de betrokkenheid van de medewerkers en afdelingsleiding te bevorderen, wordt over het algemeen aanbevolen om de aan een afdeling toegekende vragenlijsten, door een vertegenwoordiging van een afdeling gezamenlijk te laten invullen en het PVA te laten opstellen.

Alle vragen dienen uiteindelijk met “ja / nee of nvt” te worden beantwoord.
Alle met “nee” beantwoorde vragen worden automatisch opgenomen in het “Plan van Aanpak (PVA)”.
Uiteindelijk dient door betrokkenen met behulp van het programma per aandachtspunt concreet te worden aangegeven:

•          wat het probleem behelst (wie, wat, waar etc.);
•          waaruit de actie concreet zal bestaan;
•          evt. welke kosten een en ander met zich meebrengt; 
•          wie verantwoordelijk is voor de uitvoering van de maatregel; 
•          op welke datum men denkt het probleem te hebben opgelost. 

Actualiseren
De RIE en het Plan van Aanpak worden actueel gehouden door het bijhouden van een journaal per aandachtspunt en het archiveren van de van de afgeronde aandachtspunten. Na verloop van tijd kunnen de vragenlijsten opnieuw worden doorgenomen en nieuwe aandachtspunten aan het Plan van Aanpak worden toegevoegd. 

Rapportage(s)
Het programma kent diverse rapportages waarmee alle betrokkenen (directie, afdelingsleiding, OR, medewerkers, arbocoördinator etc.) o.a. de voortgang met betrekking tot het PVA e.d. kunnen volgen. Samenvattende rapportages kunnen behulpzaam zijn bij het vaststellen van het te voeren arbobeleid. 
Afhankelijk van de wens van het bedrijf kunnen rapportages zo nodig worden aangepast of toegevoegd. 

Kwaliteit eindresultaat
De kwaliteit van het eindresultaat wordt niet alleen gewaarborgd doordat een “Arbo Unie deskundige” vooraf het programma, specifiek voor het bedrijf inricht, maar ook doordat deze tenslotte het eindresultaat toetst. 

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met John West, 06-525 01192 of met Jolanda Willems, 06-525 02252.